Viện ABAII phối hợp phường Gia Định tập huấn ứng dụng AI, hướng tới hỗ trợ cán bộ giảm 30-50% thời gian soạn thảo, tổng hợp văn bản, qua đó tăng cường hiệu quả xử lý hành chính cấp cơ sở.
Ngày 5/8/2025, Viện Công nghệ Blockchain và Trí tuệ Nhân tạo ABAII và phường Gia Định, TPHCM tổ chức buổi tập huấn “Tăng hiệu suất công việc văn phòng nhờ AI – Ứng dụng ChatGPT thực chiến” nhằm hỗ trợ đội ngũ cán bộ địa phương nâng cao năng lực chuyển đổi số.
Sự kiện có sự tham dự của ông Trần Việt Hùng, Nguyên Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, Cố vấn cấp cao Hiệp hội Blockchain và Tài sản số Việt Nam; ông Huỳnh Hồng Thanh, Phó Vụ trưởng Vụ Địa bàn 7, Ủy ban Kiểm tra Trung ương; ông Phạm Văn Hiển, Thành ủy viên, Phó Chánh Văn phòng Thành ủy TPHCM; PGS.TS. Trần Mạnh Huy, Phó Viện trưởng Viện ABAII; bà Triệu Lệ Khánh, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường Gia Định; bà Nguyễn Thu Hiền, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Gia Định; ông Cao Hồng Hà, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Gia Định, cùng hơn 200 cán bộ phường và đại diện các cơ quan liên quan.
Phát biểu khai mạc, bà Triệu Lệ Khánh, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường Gia Định nhấn mạnh, chuyển đổi số đang là yêu cầu cấp thiết trong nâng cao chất lượng quản trị địa phương và cải thiện hiệu quả phục vụ người dân. Việc trang bị cho cán bộ những công cụ mới, đặc biệt là ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công tác văn phòng, được coi là bước đi quan trọng để đẩy nhanh tiến trình số hóa trong giai đoạn hiện nay.
Tại sự kiện, ông Trần Việt Hùng, Nguyên Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, Cố vấn cấp cao Hiệp hội Blockchain và Tài sản số Việt Nam, đánh giá cao nỗ lực đổi mới của phường Gia Định. Ông cho rằng việc đưa công cụ AI vào thực tiễn sẽ giúp giảm tải khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm thời gian, gia tăng tính chính xác trong xử lý dữ liệu, đồng thời mở ra tiền đề để các phường khác nhân rộng mô hình này.
Trong vai trò giảng viên chính, PGS. TS. Trần Mạnh Huy đã giới thiệu các phương pháp ứng dụng ChatGPT để tối ưu hóa quy trình văn phòng. Ông chia sẻ nhiều tình huống thực tiễn từ soạn thảo văn bản, chuẩn bị báo cáo, xử lý thông tin đến tư vấn quy trình hành chính, nhấn mạnh tính linh hoạt của AI trong hỗ trợ cán bộ địa phương. Theo ông Huy, việc hiểu đúng cách đặt câu hỏi và kiểm soát đầu ra là yếu tố quyết định hiệu quả của AI trong công việc hành chính.
Buổi tập huấn được thiết kế theo hướng thực chiến, kết hợp lý thuyết với hướng dẫn thao tác trực tiếp. Cán bộ tham dự được trải nghiệm các ví dụ cụ thể, từ việc xây dựng báo cáo ngắn gọn dựa trên dữ liệu sẵn có đến tạo kịch bản truyền thông nội bộ, xử lý văn bản pháp luật. PGS. TS. Huy cũng giới thiệu các nguồn tài nguyên số hỗ trợ cán bộ trong quá trình thực hành, giúp họ tiếp cận công cụ AI phục vụ tra cứu, quản lý hành chính và cung cấp dịch vụ công.
PGS. TS. Huy nhận định, những mô hình AI như ChatGPT không chỉ giúp tiết kiệm từ 30 đến 50% thời gian soạn thảo, tổng hợp văn bản mà còn tối ưu khả năng phản hồi tức thời trước yêu cầu công việc phát sinh. Việc triển khai thí điểm tại phường Gia Định được kỳ vọng sẽ tạo tiền đề để nhân rộng cho các đơn vị hành chính khác trong thành phố, góp phần hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.
Sự kiện lần này phản ánh vai trò của Viện ABAII trong việc triển khai đào tạo ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công vụ ở cấp cơ sở. Buổi tập huấn giúp cán bộ phường Gia Định tiếp cận các phương pháp khai thác AI trong xử lý công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, tra cứu và hỗ trợ quy trình hành chính. Nội dung được triển khai theo hình thức thực hành trực tiếp, qua đó giúp người tham dự đánh giá rõ mức độ phù hợp của công cụ với nhu cầu công việc thực tế.
Hoạt động cũng cho thấy sự phối hợp giữa Viện ABAII và địa phương trong nỗ lực tìm giải pháp công nghệ hỗ trợ chuyển đổi số hành chính. Việc tổ chức tập huấn giúp bước đầu xác định những lợi ích và thách thức khi áp dụng AI tại cấp cơ sở, đồng thời tạo cơ sở tham khảo cho các địa phương khác khi triển khai các mô hình tương tự trong thời gian tới.
Đọc thêm bài viết liên quan: